Приложение № ____
 к Учетной политике
Уполномоченного Омской области
 по правам человека за 2023 год

График документооборота

Наименование документа	Создание документа	Передача документов	Хранение документов в учреждении	
	Ответственный за выписку	Срок исполнения	Куда передается	Срок передачи	Ответственный за хранение	Срок хранения	
По учету труда	
Штатное расписание	Работник отдела кадров	На дату создания учреждения и при внесении изменений	Главный бухгалтер, бухгалтер-расчетчик, экономист	Не позднее следующего дня после подписания	Отдел кадров	Постоянно	
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1, Т-1а)	Работник отдела кадров	При приеме на работу работника	Бухгалтер-расчетчик	Не позднее следующего дня после подписания	Отдел кадров	3 года при условии завершения ревизии (после проверки). После чего документы сдаются в архив и хранятся там не менее 75 лет	
Личная карточка работника (ф. Т-2)	Работник отдела кадров	Сразу после приема работника на работу или в случае внесения изменений	-	-	Отдел кадров		
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5, Т-5а)	Работник отдела кадров	При переводе работника	Оригинал остается в отделе кадров, а копия передается в бухгалтерию	Не позднее следующего дня после подписания	Отдел кадров		
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-6)	Работник отдела кадров	Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска	Оригинал остается в отделе кадров, а копия передается в бухгалтерию	Не позднее следующего дня после подписания	Отдел кадров		
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. Т-8)	Работник отдела кадров	Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника	Оригинал остается в отделе кадров, а копия передается в бухгалтерию	Не позднее следующего дня после подписания	Отдел кадров		
График отпусков (ф. Т-7)	Работник отдела кадров	Ежегодно, не позднее 10 января	-	-	Отдел кадров	1 год	
По учету заработной платы	
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)	Работник отдела кадров либо ответственными лицами подразделений учреждения	Открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода Записи в него заносятся каждый день	В бухгалтерию	Каждую половину месяца	Бухгалтерия	5 лет	
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)	Бухгалтер-расчетчик	Два раза в месяц - до 5 числа и до 20 числа	В кассу	5 и 20 числа каждого месяца	Бухгалтерия	5 лет	
Платежная ведомость (ф. 0504403)	Бухгалтер-расчетчик	При осуществлении разовых выплат, которые не совпадают с составлением общего расчета	В кассу	На дату непосредственной выплаты	Бухгалтерия	5 лет	
Карточка-справка (ф. 0504417)	Бухгалтер-расчетчик	Заводится при приеме работника на работу. Сведения заносятся ежемесячно	-	-	Бухгалтерия	5 лет	
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425)	Работник отдела кадров	При предоставлении отпуска, увольнении и иных случаях	Бухгалтеру	Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска, не позднее даты увольнения	Бухгалтерия	5 лет	
По учету расчетов с подотчетными лицами	
Авансовый отчет (ф. 0504049)	Подотчетное лицо	В течение 10 дней с момента получения денежных средств на хозяйственные нужды, или 3 дней с момента возвращения из командировки	Бухгалтеру	Не позднее следующего дня после подписания	Бухгалтерия	5 лет при условии проведения проверки (ревизии)	
Закупочный акт (ф. ОП-5)	Подотчетное лицо	По факту закупки	На склад	Не позднее следующего дня после подписания	Бухгалтерия